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2 Tips para mejorar tu manejo del tiempo

Gabriela Cuyun — Mon, 31 Jul 2023 11:15:00 +0000

“Cómo ser más productiva” es algo que quizá has googleado o escrito en el buscador de TikTok más de una vez y estoy segura que has resultado con más de 10 hacks no sólo por tu búsqueda sino por el contenido que te bombardea a diario (entre esos el mío, quizá ). Es un tema que últimamente nos interesa por la forma en que hemos estado trabajando – o no trabajando – por el nivel high de distractores que tenemos ahora. El manejo del tiempo es clave para alcanzar aquello que queremos o simplemente para utilizarlo en las cosas que sí importan.

Y ya sé, no quiero ser otro contenido adicional a todo lo que has leído, visto o escuchado porque así como tú, yo también ya estoy un poco desesperada del tema. Sobre todo por la presión que genera, la comparación que causa y la ansiedad a la que lleva. Yo misma te he compartido algunos hacks antes por aquí pero esta vez no vengo con tips de 10min.

Aunque sí hay hacks super útiles rondando por la web, no nos servirán de nada si no tenemos seteadas correctamente algunas cosas de base. Esa base es muy personal y siempre digo que es totalmente experimental tomando en cuenta que no todas funcionamos de la misma manera ni mucho menos tenemos las mismas prioridades ni la misma forma de trabajo ni las mismas condiciones.

El manejo del tiempo es algo maleable, algo con lo que podés variar y jugar y aunque suene a que deberías de pasar 8 horas en máxima concentración diaria, te sorprenderías de lo que lograrías en solamente 4.

Haciendo a un lado los hacks express, hoy quise dar un paso hacia atrás y darte 2 tips un poco más profundos y sí, quizá un poco más laboriosos pero quizá es debido a ellos que los hacks de 10min no te estén funcionando.

2 tips para mejorar tu manejo del tiempo

1. Evaluá tus rutinas, cambialas y jugá con los bloques de tiempo

¿Hace cuánto tiempo tenés la rutina que tenés? y ¿hace cuánto tiempo no observás si te sigue gustando o si te está funcionando? Las rutinas impactan en tu rendimiento y pueden ayudarte muchísimo en manejar el tiempo.

Hacé la lista de tu rutina actual e identificá aquello que funciona y lo que no funciona. Pasá a limpio lo que tiene buena pinta y antes de seguirla llenando preguntate si es necesario seguirla llenando. Sé selectiva, simple, menos es más. Elegí sólo aquellas acciones que apoyen los objetivos en los que estás enfocada actualmente.

Luego, creá bloques de tiempo en donde te permitás tener tiempos de trabajo de alto enfoque y tiempos de trabajo más relajados. Esto es muy personal, no les preguntés a los demás cuánto tiempo les funciona para cada cosa. Preguntátelo tú, experimentalo tú.

mi último experimento

El año pasado, por tener trabajo acumulado, me tocó madrugar y empezar súper temprano en la mañana para avanzar. Mi sorpresa fue no sólo que me funcionó sino que me gustó. Pierdo la atención muy rápido pero a esa hora es más fácil mantenerla y estoy más fresca.

Así que este año implementé despertarme a las 5am (que por cierto, leí el libro “El club de las 5am ” que me ayudó, más no creé mi rutina así) y de 5am a 6am tengo una rutina super slow y cozy y de 6am a 7:30am tengo mi primer bloque de trabajo de alto enfoque. Aquí va mi tarea más importante o la más tediosa luego sí tengo mi rutina matutina de ejercicio, desayuno y estudio para luego tener un bloque de trabajo normal, un break de 30min y justo antes del lunch viene mi segundo bloque de alto enfoque. Luego del lunch o de la 1pm, ya no funciono igual pero para ese entonces ya abordé todo lo importante. El resto del día, si no lo he terminado, es para trabajo relax o para lo que amo amo amo que es tener sesiones contigo

(PD: Durante los bloques de alto enfoque podés probar usar algún hack de manejo del tiempo tipo Pomodoro, te dejo estas sheets que podés adquirir en mi web para llevar mejor control)

Es mi caso y puede que no lo tenga para siempre pero es lo que me funciona ahorita en base a lo que necesito ahorita.

El mayor problema de las personas con sus rutinas nuevas – y de mis clientas también – es la falta de constancia. Prueban sus nuevas rutinas un par de semanas y luego empiezan a olvidarla, luego me dicen: “Gaby, es que no me funcionó” Lo siento, pero no tenés suficiente data para llegar a esa conclusión. Hasta no probarla bien, no lo vas a saber.

Hey, ¿y las rutinas no deberían de mantenerse a lo largo del tiempo?

Mientras la rutina te funcione, genial. Mientras la rutina ya no cumpla su objetivo, ¿por qué vas a mantenerla?

Yo misma voy cambiando mis rutinas en el tiempo porque:

Mi enfoque de trabajo va cambiando
Mis necesidades son distintas
El tipo de tareas ya no son los mismos
Me aburrí o busco cambios (y esto es algo muy personal, aunque no soy la única, que necesita cambiar cosas para generar resets a lo largo de los ciclos o períodos)

2. Aprendé a determinar las tareas importantes

Ya sé que no parece un tip y que suena obvio pero cada vez noto más lo difícil que se nos hace esto.

En las sesiones de coaching siempre me dicen que “todo es importante” y no es cierto. Si todo fuera importante deja de haber importancia inmediatamente. Tiene que haber una jerarquía. Tienen que haber prioridades.

Si estamos usando el tiempo en tareas irrelevantes, estamos haciendo mal uso del tiempo y eso nos consume energía, lo que afecta nuestro rendimiento y enfoque. No todo es importante. Aprendamos a ser selectivas.

Una forma para identificar que sí es importante:

Enlistá en orden jerárquico tus objetivos actuales – no mas de 3 objetivos
Tomá tu lista de tareas y anotá al lado de cada una a qué objetivo corresponde
Si no corresponde a uno de los 3 objetivos, no es importante
Los que sí corresponden, ya los tendrás en orden de importancia jerárquico y ya podrás tomar mejores decisiones sobre ellas

Y también está esta matriz mágica que nos ayuda en casos de urgencia a reaccionar ante tareas cuando estemos abrumadas. Te dejo el link a mi web por si querés adquirir el bundle completo y volverte una pro con tus horas.

Sé que los hacks de hoy son un poco más deep y requieren más trabajo, observación y experimentación pero daría igual limpiar una rama si la falla está en la raíz. O algo así es el dicho.

Siempre soy feliz de conocer tu opinión por redes, por el boletín Lunar, por aquí, por donde sea. Y espero que esto te ayude un poquín a volver a configurar las cosas importantes para ti, ya que venimos de un reset de medio año, quizá estás lista para esto YOU GOT THIS!

Un besito y nos leemos en el Boletín Lunar.

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5 cosas que consumen tu tiempo

Gabriela Cuyun — Mon, 22 Nov 2021 16:00:00 +0000

Y aquí no incluyo las redes sociales estas son de las que no te dicen normalmente. Ya que nuestro mundo millennial se encarga de bombardearnos con info por todos lados, a toda hora, estamos muy desenfocadas y dispersas a lo largo del día. Esto lo tenems muy claro pero, a demás de eso, hay otras prácticas que consumen tu tiempo y no siempre somos conscientes de ellas.

Al identificarlas, podemos asignarles el tiempo correcto o incluso eliminarlas.

Hablo un poco más de cómo nos organizamos en el día a día (o más bien cómo no nos organizamos). Y no, no hablo de estructurar rigurosamente de la A a la Z cada segundo de tu día, tranqui.

Me lanzo de una vez a detallarte estos 5 puntos para no ser yo misma una de esas cosas que consumen tu tiempo

5 cosas que consumen tu tiempo

1. No planificar tus tareas antes de inciar el día

Pasa que si no tenemos un plan para el día, hacemos muchas cosas sin tener claro a dónde nos llevará y ni siquiera sabemos si es necesario hacerlo o no. Cuando planificás tu día, simplificás el hecho de tener que detenerte a pensar en qué hacer a continuación. Esta pausa continua consume tu tiempo y te atrasa.

Cuando tenés un plan claro, fluís a lo largo del día. A demás, mientras planificás tu día, tu mente automáticamente empieza a imagiar cómo llevar a cabo cada tarea, digamos que tu mente «crea» los pasos para que tu ya sólo pongás manos a la obra. Genial, ¿no?

TRUQUITO: Hacé una lista de tareas la noche antes o muy tempranito antes de empezar tu día para que cuando estés lista para trabajar ya no tengás dudas y fluyás como niña en tobogán.

2. No tener claro el objetivo principal del día

Este va de la mano con el anterior. Tener una lista de tareas es buenísimo pero si no tenemos identificadas las tareas más importantes, puede que se queden volando o que no se lleven a cabo y toque hacerlas otro día, es decir, si no las hacemos, no avanzamos en realidad.

TRUQUITO: Las tareas importantes debes estar conectadas con tu objetivo. Si te has trazado metas, tus objetivos están claros. Que tus objetivos guíen tu planificación para asegurarte que estás haciendo tareas realmente necesarias en vez de hacer cosas por gusto.

3. Cansancio

Al estar cansada, tu mente no está enfocada así que al hacer cierta tarea, divagás, pensás en mil cosas al mismo tiempo. Lo que podría tomarte 30 minutos, termina tomándote 60.

¿No te ha pasado que cuando estás cansada te ponés «lenta»? Tipo abrir Excel y quedarte viendo la pantalla por 10min sin escribir nada más que el título. Ajá, esto definitivamente consume tu tiempo.

TRUQUITO: Dormí bien, pero ojo, descansar no es solamente dormir. También es desconectar tu mente, hacer cosas que te llenan, te nutren, te inspiran. Hacer cosas que te dan vida. Hacé eso que tanto te gusta, como tu hobbie, hablar con gente que te llena de energía, visitar lugares nuevos, respirar aire puro, tomar un baño caliente. Descansá de tu día a día.

4. No "organizar" tu mente

Y eso ¿cómo se hace? a ver, suena un poco complicado pero no debe serlo. Mil millones de pensamientos e ideas rondan por nuestra cabeza a toda hora. Norrrrrrrrmal. Y aunque pareciera que es bueno «tener tanto pensamiento», esto cansa y consume tu tiempo porque evita que te enfoqués 100% en una sola tarea o idea.

Mientras querés planificar el contenido de tu pequeña empresa para el mes siguiente estás con que se le acabó la comida a Pancho (tu perro), que se te ocurrió probar una nueva receta, que tal curso de lettering quedaría perfecto para el regalo de cumple de tu bff etc etc etc etc etc etc…

Etc.

TRUQUITO: Detenete un momento del día y escribí tooooooodo lo que se cruza por tu cabeza en este momento. Descargá toda idea, sentimiento, pensamiento, chiste y ocurrencia. Sacalo. Limpiá tu mente para que cuando estés trabajando en ese plan de contenido o cualquier otra cosa, no tengás todo esto interrumpiéndote.

5. Tener activas tus notificaciones en momentos de concentración

Bueno, sí, este ultimo es un clásico pero lo quise mencionar porque aunque lo sepamos, hacemos caso omiso. Silenciar aunque sea por 1 hora tu cel, puede ser una M A R A V I L L A. De verdad, puede permitirte avanzar más de lo que imaginás y es que cada notificación es una tentación, es un reto entre el cel y tu, a ver quién aguanta más. Y en esta lucha, ya sea que ganés o no, se consume tu tiempo, pensando en qué puede decir ese mensajito y desviando tu atención.

TRUQUITO: Intentá silenciarlo por lapsos de tiempo. No digo que apagués tu cel, aunque también sería bueno de vez en cuando. Pero probá a darte respiros sin soniditos que perturben tu concentración.

También es útil establecer tiempos en los que te harás cargo de tus redes y convers. Por ejemplo, «de 3pm a 4pm revisaré toda notificación, contestaré correos y le enviaré el contacto a mi mamá del salón de belleza por el que tanto me insiste y no me manda un «ping» sólo porque el Blackberry ya no se usa». (Si entendiste esto último, definitivamente sos toda una millennial )

Listo, espero que esto te ayude a enfocarte y usar mejor el tiempo para tus objetivos y metas, contame cuál de estos 5 es el que más consume tu tiempo y qué truquito vas a intentar hacer esta semana para hacer mejor uso de tu tiempo.

Si aún no has establecido metas pero sentís que estás lista para hacer esas grandes cosas para las que has nacido, yo te puedo ayudar a ejecutarlas con un plan, hablemos por aquí y con gusto puedo guiarte.

Arriba esas metas y sueños, bonita. Te están esperando y tú estás lista para grandes cosas.

Por cierto, en este otro blog post te dejo otra técnica que puede ayudarte a mejorar tu atención en tus tareas importantes.

Un besito,

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