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2 Tips para mejorar tu manejo del tiempo

Gabriela Cuyun — Mon, 31 Jul 2023 11:15:00 +0000

“Cómo ser más productiva” es algo que quizá has googleado o escrito en el buscador de TikTok más de una vez y estoy segura que has resultado con más de 10 hacks no sólo por tu búsqueda sino por el contenido que te bombardea a diario (entre esos el mío, quizá ). Es un tema que últimamente nos interesa por la forma en que hemos estado trabajando – o no trabajando – por el nivel high de distractores que tenemos ahora. El manejo del tiempo es clave para alcanzar aquello que queremos o simplemente para utilizarlo en las cosas que sí importan.

Y ya sé, no quiero ser otro contenido adicional a todo lo que has leído, visto o escuchado porque así como tú, yo también ya estoy un poco desesperada del tema. Sobre todo por la presión que genera, la comparación que causa y la ansiedad a la que lleva. Yo misma te he compartido algunos hacks antes por aquí pero esta vez no vengo con tips de 10min.

Aunque sí hay hacks super útiles rondando por la web, no nos servirán de nada si no tenemos seteadas correctamente algunas cosas de base. Esa base es muy personal y siempre digo que es totalmente experimental tomando en cuenta que no todas funcionamos de la misma manera ni mucho menos tenemos las mismas prioridades ni la misma forma de trabajo ni las mismas condiciones.

El manejo del tiempo es algo maleable, algo con lo que podés variar y jugar y aunque suene a que deberías de pasar 8 horas en máxima concentración diaria, te sorprenderías de lo que lograrías en solamente 4.

Haciendo a un lado los hacks express, hoy quise dar un paso hacia atrás y darte 2 tips un poco más profundos y sí, quizá un poco más laboriosos pero quizá es debido a ellos que los hacks de 10min no te estén funcionando.

2 tips para mejorar tu manejo del tiempo

1. Evaluá tus rutinas, cambialas y jugá con los bloques de tiempo

¿Hace cuánto tiempo tenés la rutina que tenés? y ¿hace cuánto tiempo no observás si te sigue gustando o si te está funcionando? Las rutinas impactan en tu rendimiento y pueden ayudarte muchísimo en manejar el tiempo.

Hacé la lista de tu rutina actual e identificá aquello que funciona y lo que no funciona. Pasá a limpio lo que tiene buena pinta y antes de seguirla llenando preguntate si es necesario seguirla llenando. Sé selectiva, simple, menos es más. Elegí sólo aquellas acciones que apoyen los objetivos en los que estás enfocada actualmente.

Luego, creá bloques de tiempo en donde te permitás tener tiempos de trabajo de alto enfoque y tiempos de trabajo más relajados. Esto es muy personal, no les preguntés a los demás cuánto tiempo les funciona para cada cosa. Preguntátelo tú, experimentalo tú.

mi último experimento

El año pasado, por tener trabajo acumulado, me tocó madrugar y empezar súper temprano en la mañana para avanzar. Mi sorpresa fue no sólo que me funcionó sino que me gustó. Pierdo la atención muy rápido pero a esa hora es más fácil mantenerla y estoy más fresca.

Así que este año implementé despertarme a las 5am (que por cierto, leí el libro “El club de las 5am ” que me ayudó, más no creé mi rutina así) y de 5am a 6am tengo una rutina super slow y cozy y de 6am a 7:30am tengo mi primer bloque de trabajo de alto enfoque. Aquí va mi tarea más importante o la más tediosa luego sí tengo mi rutina matutina de ejercicio, desayuno y estudio para luego tener un bloque de trabajo normal, un break de 30min y justo antes del lunch viene mi segundo bloque de alto enfoque. Luego del lunch o de la 1pm, ya no funciono igual pero para ese entonces ya abordé todo lo importante. El resto del día, si no lo he terminado, es para trabajo relax o para lo que amo amo amo que es tener sesiones contigo

(PD: Durante los bloques de alto enfoque podés probar usar algún hack de manejo del tiempo tipo Pomodoro, te dejo estas sheets que podés adquirir en mi web para llevar mejor control)

Es mi caso y puede que no lo tenga para siempre pero es lo que me funciona ahorita en base a lo que necesito ahorita.

El mayor problema de las personas con sus rutinas nuevas – y de mis clientas también – es la falta de constancia. Prueban sus nuevas rutinas un par de semanas y luego empiezan a olvidarla, luego me dicen: “Gaby, es que no me funcionó” Lo siento, pero no tenés suficiente data para llegar a esa conclusión. Hasta no probarla bien, no lo vas a saber.

Hey, ¿y las rutinas no deberían de mantenerse a lo largo del tiempo?

Mientras la rutina te funcione, genial. Mientras la rutina ya no cumpla su objetivo, ¿por qué vas a mantenerla?

Yo misma voy cambiando mis rutinas en el tiempo porque:

Mi enfoque de trabajo va cambiando
Mis necesidades son distintas
El tipo de tareas ya no son los mismos
Me aburrí o busco cambios (y esto es algo muy personal, aunque no soy la única, que necesita cambiar cosas para generar resets a lo largo de los ciclos o períodos)

2. Aprendé a determinar las tareas importantes

Ya sé que no parece un tip y que suena obvio pero cada vez noto más lo difícil que se nos hace esto.

En las sesiones de coaching siempre me dicen que “todo es importante” y no es cierto. Si todo fuera importante deja de haber importancia inmediatamente. Tiene que haber una jerarquía. Tienen que haber prioridades.

Si estamos usando el tiempo en tareas irrelevantes, estamos haciendo mal uso del tiempo y eso nos consume energía, lo que afecta nuestro rendimiento y enfoque. No todo es importante. Aprendamos a ser selectivas.

Una forma para identificar que sí es importante:

Enlistá en orden jerárquico tus objetivos actuales – no mas de 3 objetivos
Tomá tu lista de tareas y anotá al lado de cada una a qué objetivo corresponde
Si no corresponde a uno de los 3 objetivos, no es importante
Los que sí corresponden, ya los tendrás en orden de importancia jerárquico y ya podrás tomar mejores decisiones sobre ellas

Y también está esta matriz mágica que nos ayuda en casos de urgencia a reaccionar ante tareas cuando estemos abrumadas. Te dejo el link a mi web por si querés adquirir el bundle completo y volverte una pro con tus horas.

Sé que los hacks de hoy son un poco más deep y requieren más trabajo, observación y experimentación pero daría igual limpiar una rama si la falla está en la raíz. O algo así es el dicho.

Siempre soy feliz de conocer tu opinión por redes, por el boletín Lunar, por aquí, por donde sea. Y espero que esto te ayude un poquín a volver a configurar las cosas importantes para ti, ya que venimos de un reset de medio año, quizá estás lista para esto YOU GOT THIS!

Un besito y nos leemos en el Boletín Lunar.

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Time hacks para millennials

Gabriela Cuyun — Mon, 02 May 2022 15:00:00 +0000

Con tanta distracción en nuestro mundo millennial se nos hace (aún más) difícil concentrarnos y lograr enfocarnos por largos períodos de tiempo en cierta tarea.

Para añadirle leña al fuego , crecimos con la idea de que “hacer más es ser más”. Y eso nos lleva a querer abarcar tanta cantidad de tareas para cubrir ese feeling de “yo valgo porque estoy haciendo mucho”. ¡Que levante la mano quien no le ha pasado!

Cuando todas nuestras tareas “son prioridad”, inmediatamente deja de haber una prioridad en absoluto, se nos olvida que hay objetivos específicos que sí nos llevan a un fin y eso de eliminar tareas se nos hace taaaaan difícil.

Pues en fin, hoy quiero ayudarte un poquito con esto.

via GIPHY

Quiero dejarte algunos time hacks para millennials que puedan serte de ayuda para que vayás incorporando, poco a poco, en tu vida en general. Ojo, que esto de ser poco eficientes no nos pasa sólo respecto al trabajo, también en nuestras rutinas diarias. ¿No te pasa que querés salir rápido de casa para esa reunión especial con tus amigos y n u n c a que lográs salir? Pues ahí está.

Presentando:

10 time hacks para ser más productiva en el mundo millennial

De grande a pequeño. Planificá por semana y destacá el objetivo semanal (no más de dos). Esto te va a indicar de qué se tratará tu semana y te va a permitir elegir sólo las tareas que te lleven a lograr esos objetivos. El resto de tareas, las podrás eliminar, delegar o asignarles fecha para llevar a cabo en otro momento.
Identificá los resultados que querés para tu día. Cuando el día llegue a su fin, ¿qué resultados habrás querido lograr? Anotá esas 2 o 3 (no, no 10 ) cosas que querrás haber alcanzado y que por lo mismo te ayuden a priorizar y mantenerte con ese enfoque. Mantenelo simple y claro.
Primero, lo más tedioso. Sí, deshagámonos de esa tarea aburrida, tardada, tediosa o pesada de una vez. Cuando la hayás logrado vas a sentir que tu día fluye y se siente menos pesado, dejándote más espacio y energía para seguir con lo demás.
Apagá las notificaciones de correos electrónicos. Estos te distraen más de lo que te ayudan. Cada vez que te llega un nuevo correo, te hace voltear a ver tu teléfono sólo por si a caso es importante. ¿Cuántas de la veces es verdaderamente importante? …Sé sincera. Ok, silenciá y luego apartá un momento específico del día para revisarlos todos juntos sin que estos estropeen tu atención en otra tarea
Limpiá tu agenda. Revisá tu to do list del día y cuestionate sobre cada tarea, ¿cuáles sí son realmente importantes y cuáles son más bien irrelevantes? De nuevo… se sincera nos cuesta identificar lo irrelevante porque “todo es importante” pero de verdad que no lo es. Eliminá o delegá las cosas que no hacen ningún cambio, avance o mejora en tu trabajo, día, rutina o vida.

Seguí la regla de los 2 minutos. Este time hack para millennials es calve. Si surge alguna tarea que te toma menos de 2 minutos, hacela inmediatamente. Como dice David Allen’s en su libro “Getting Things Done”, a veces anotar los pendientes en una lista nos toma más tiempo que hacer ese pendiente y así eliminarlo por completo. Eso sí, sólo si te toma menos de 2 minutos, una llamada, un correo, hacer la lista del super, una compra urgente en línea, etc.
Tomá más breaks. ¿Eso no me hará perder más tiempo? Noup. Bueno, depende cómo los usés. Lo cierto es que al tomarte descansos, permitís que tu mente reflexione, descanse, tenga claridad, esté fresca, sea más eficiente y analice ciertas cosas o soluciones que necesitás para llevar acabo algo más. Cuando regresás a tus tareas, de alguna manera ya sabés cómo operarlas y por lo mismo, te toman menos tiempo.
Asignale tiempos específicos a cada tarea. Si hay un horario a respetar, tenemos más probabilidades de cumplirlo. Esto es porque nuestro cerebro puede crear una imagen de cómo será nuestro día y es más fácil apegarse al itinerario incluso de forma inconsciente. ¡Que nuestra mente es wow!, ¿no?. También, al asignarle tiempos (realistas) a cada tarea podés observar qué sí será posible realizar en el día y que no. Esto también te ayuda a eliminar y enfocarte en lo realmente importante. ¡Ja! dos pájaros de un tiro.
Eso de ser multitasker ya pasó de moda. Hacer varias tareas al mismo tiempo sólo hace que tu atención y enfoque se reparta en pedacitos y te tome más tiempo terminar cada una de ellas. Tomá tarea por tarea y hasta que terminés una, continuás con la otra.
Tomá vuelos de 20 0 30 minutos. Me refiero a que pongás tu cel en modo avión es difícil pasar un día entero sin cel porque, no lo vamos a negar, es una herramienta de nuestro día a día pero, tampoco lo vamos a negar, interrumpe nuestro flow de enfoque. Si te negás a pasar tanto tiempo sin notificaciones activas, apagalas por tiempos de 20 o 30 min y durante ese tiempo enfocate al mil en una tarea. Hacelo cuantas veces en el día sea necesario.
Bonus. ¡Juguemos a contra tiempo con el tomate! Con la técnica del pomodoro vas a sentirte como en un challenge a contra carrera. ¿Quién podrá más? ¿tú o el tomate? Si no sabés de qué estoy hablando, te dejo este blog post en donde te lo explico mejor.

¿Cuáles de los time hacks para millennials vas a probar primero? Te motivo a que probés aunque sea sólo uno y poco a poco vayás incorporando más en tu día. Se trata de irlos probado y que te sintás cómoda y aliviada en vez de abrumada, sino, volveríamos a lo mismo.

Seré la más feliz si me contás cuál pusiste en práctica o si me compartís tus propios time hacks por aquí estaré feliz de leer ese mensaje tuyo. Espero que estos puntos te ayuden a hacerle espacio a las cosas realmente importantes de tu vida como tus metas.

Un besito,

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