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5 cosas que consumen tu tiempo

Gabriela Cuyun — Mon, 22 Nov 2021 16:00:00 +0000

Y aquí no incluyo las redes sociales estas son de las que no te dicen normalmente. Ya que nuestro mundo millennial se encarga de bombardearnos con info por todos lados, a toda hora, estamos muy desenfocadas y dispersas a lo largo del día. Esto lo tenems muy claro pero, a demás de eso, hay otras prácticas que consumen tu tiempo y no siempre somos conscientes de ellas.

Al identificarlas, podemos asignarles el tiempo correcto o incluso eliminarlas.

Hablo un poco más de cómo nos organizamos en el día a día (o más bien cómo no nos organizamos). Y no, no hablo de estructurar rigurosamente de la A a la Z cada segundo de tu día, tranqui.

Me lanzo de una vez a detallarte estos 5 puntos para no ser yo misma una de esas cosas que consumen tu tiempo

5 cosas que consumen tu tiempo

1. No planificar tus tareas antes de inciar el día

Pasa que si no tenemos un plan para el día, hacemos muchas cosas sin tener claro a dónde nos llevará y ni siquiera sabemos si es necesario hacerlo o no. Cuando planificás tu día, simplificás el hecho de tener que detenerte a pensar en qué hacer a continuación. Esta pausa continua consume tu tiempo y te atrasa.

Cuando tenés un plan claro, fluís a lo largo del día. A demás, mientras planificás tu día, tu mente automáticamente empieza a imagiar cómo llevar a cabo cada tarea, digamos que tu mente «crea» los pasos para que tu ya sólo pongás manos a la obra. Genial, ¿no?

TRUQUITO: Hacé una lista de tareas la noche antes o muy tempranito antes de empezar tu día para que cuando estés lista para trabajar ya no tengás dudas y fluyás como niña en tobogán.

2. No tener claro el objetivo principal del día

Este va de la mano con el anterior. Tener una lista de tareas es buenísimo pero si no tenemos identificadas las tareas más importantes, puede que se queden volando o que no se lleven a cabo y toque hacerlas otro día, es decir, si no las hacemos, no avanzamos en realidad.

TRUQUITO: Las tareas importantes debes estar conectadas con tu objetivo. Si te has trazado metas, tus objetivos están claros. Que tus objetivos guíen tu planificación para asegurarte que estás haciendo tareas realmente necesarias en vez de hacer cosas por gusto.

3. Cansancio

Al estar cansada, tu mente no está enfocada así que al hacer cierta tarea, divagás, pensás en mil cosas al mismo tiempo. Lo que podría tomarte 30 minutos, termina tomándote 60.

¿No te ha pasado que cuando estás cansada te ponés «lenta»? Tipo abrir Excel y quedarte viendo la pantalla por 10min sin escribir nada más que el título. Ajá, esto definitivamente consume tu tiempo.

TRUQUITO: Dormí bien, pero ojo, descansar no es solamente dormir. También es desconectar tu mente, hacer cosas que te llenan, te nutren, te inspiran. Hacer cosas que te dan vida. Hacé eso que tanto te gusta, como tu hobbie, hablar con gente que te llena de energía, visitar lugares nuevos, respirar aire puro, tomar un baño caliente. Descansá de tu día a día.

4. No "organizar" tu mente

Y eso ¿cómo se hace? a ver, suena un poco complicado pero no debe serlo. Mil millones de pensamientos e ideas rondan por nuestra cabeza a toda hora. Norrrrrrrrmal. Y aunque pareciera que es bueno «tener tanto pensamiento», esto cansa y consume tu tiempo porque evita que te enfoqués 100% en una sola tarea o idea.

Mientras querés planificar el contenido de tu pequeña empresa para el mes siguiente estás con que se le acabó la comida a Pancho (tu perro), que se te ocurrió probar una nueva receta, que tal curso de lettering quedaría perfecto para el regalo de cumple de tu bff etc etc etc etc etc etc…

Etc.

TRUQUITO: Detenete un momento del día y escribí tooooooodo lo que se cruza por tu cabeza en este momento. Descargá toda idea, sentimiento, pensamiento, chiste y ocurrencia. Sacalo. Limpiá tu mente para que cuando estés trabajando en ese plan de contenido o cualquier otra cosa, no tengás todo esto interrumpiéndote.

5. Tener activas tus notificaciones en momentos de concentración

Bueno, sí, este ultimo es un clásico pero lo quise mencionar porque aunque lo sepamos, hacemos caso omiso. Silenciar aunque sea por 1 hora tu cel, puede ser una M A R A V I L L A. De verdad, puede permitirte avanzar más de lo que imaginás y es que cada notificación es una tentación, es un reto entre el cel y tu, a ver quién aguanta más. Y en esta lucha, ya sea que ganés o no, se consume tu tiempo, pensando en qué puede decir ese mensajito y desviando tu atención.

TRUQUITO: Intentá silenciarlo por lapsos de tiempo. No digo que apagués tu cel, aunque también sería bueno de vez en cuando. Pero probá a darte respiros sin soniditos que perturben tu concentración.

También es útil establecer tiempos en los que te harás cargo de tus redes y convers. Por ejemplo, «de 3pm a 4pm revisaré toda notificación, contestaré correos y le enviaré el contacto a mi mamá del salón de belleza por el que tanto me insiste y no me manda un «ping» sólo porque el Blackberry ya no se usa». (Si entendiste esto último, definitivamente sos toda una millennial )

Listo, espero que esto te ayude a enfocarte y usar mejor el tiempo para tus objetivos y metas, contame cuál de estos 5 es el que más consume tu tiempo y qué truquito vas a intentar hacer esta semana para hacer mejor uso de tu tiempo.

Si aún no has establecido metas pero sentís que estás lista para hacer esas grandes cosas para las que has nacido, yo te puedo ayudar a ejecutarlas con un plan, hablemos por aquí y con gusto puedo guiarte.

Arriba esas metas y sueños, bonita. Te están esperando y tú estás lista para grandes cosas.

Por cierto, en este otro blog post te dejo otra técnica que puede ayudarte a mejorar tu atención en tus tareas importantes.

Un besito,

La entrada 5 cosas que consumen tu tiempo se publicó primero en Moonday.

La economía de la atención

Gabriela Cuyun — Sun, 14 Nov 2021 16:00:00 +0000

Una de las razones por las que nos cuesta ser productivas es que, muy seguido, se nos va la cabeza al reel que subió la mejor amiga, al outfit que necesitamos para el finde y al curso de francés que nos apareció en FB. Sí, es muy fácil perder la atención.

Y es que nuestro mundo actual está diseñado para eso, para llamar nuestra atención. Nos bombardean por todos lados con muchos tipos de distracción y notificaciones. Y aunque si no fuera por FB, nunca nos animaríamos a tomar ese curso de francés, perdemos bastante tiempo valioso indagando en la red.

Hace un tiempo leí sobre un universo paralelo que me encantó. De nuevo, del libro Mink hacking de Sir Jhonn Hargrave del que también te hablo aquí.

Imaginá esto:

Te despertás en un universo igual a este, pero con esta gran diferencia:

El dinero ha sido reemplazado por la atención

Cada persona del planeta tiene pequeños medidores en la cabeza que muestra en dónde han gastando su límite diario de atención. Digamos que un minuto de tu atención vale un dólar. O sea, cada vez que te sentaste a ver un par de horas del Juego del Calamar, pagaste $120 por el privilegio. Cuando tu mente se obsesiona con un chisme que ni es sobre ti, gastás $15. Y cuando das scroll en TikTok, pagás $60.

¿Cuánto estás gastando al día en términos de atención?

Nuestra atención es crucial, es tiempo y es dinero. Porque, si lo pensás bien, ese universo paralelo no está taaaan lejos de la realidad (a excepción del medidor, gracias a dios). El tiempo es dinero y es de tus recursos más valiosos.

Es cierto, perder la atención no es nada complicado en este mundo que desborda de publicidad, mensajes, avisos y personas que creen que son dueñas de tu tiempo y que vas a estar 24/7 pegada al cel esperando a que llegue cualquier mensaje que te puedan enviar.

Saberlo llevar es más bien un juego mental. Un challenge entre tu y tu mente a ver quién puede más. Es más bien una práctica, un ejercicio. Pero se puede.

Tu podés ganarle a tu mente y tener el control, la mante sólo hace lo que tú le digás, entre esas, perder la atención. Debido a que tenemos períodos muy cortos de atención, quizá te pueda funcionar esta técnica:

La técnica del pomodoro

Muy famosa y muy sencilla pero requiere de repetición para que agarrés el rítmo.

Se trata de trabajar en full concentración por períodos de 25min y descansos de 5min. Cuando completés 4 pomodoros (1 hora), te tomás un descanso más largo de 15 o 20min en donde podés hacer lo que querrás, incluso revisar tu DM por si ya hay un mensajito del fan. Pero por favor, los tiempos de concentración usalos bien.

Con la práctica, quizá logrés ampliar tus tiempos de concentración, modificarlos según tus necesidades y a tu gusto pero recordá que lo que buscamos es tener el control de nuestra atención y que los tiempos de descanso son necesarios para evitar la tentación.

Esta técnica también te ayudará a tener una mejor gestión del tiempo y de tus tareas ya que deberás organizarlas antes de empezar los pomodoros.

Tips extra para no perder la atención

Poné el cel en silencio durante los períodos de concentración
Ponete cómoda y buscá un lugar que te guste para trabajar
Evitá comer en tus períodos de concentración porque… comer también es una distracción (una de la cual soy culpable)
Suele pasar que durante los minutos de concentración te recordás de otra tarea pendiente por hacer o una idea o una o una llamada que te hará perder la atención. Todo lo que te surja, escribilo en un papel y al terminar tus tiempos de concentración lo planificás o lo acomodás en alguna parte de tu agenda para que no se quede en tu cabeza dando vueltas.

Reminder

Cada distracción que permitís, te hace menos productiva y más «olvidadiza». Cada distracción deja que se te escapen un par de dólares por ahí

No es por nada que eso de llevártelas de multitasker ya no está de moda. El trabajo que se hace en estas situaciones no es de «calidad» y tu atención está COMPLETAMENTE dividda. Así que estarás regresando una y otra vez a cierta tarea hasta que esté bien hecha, hasta que tengás la mente bien enfocada.

¿Cuánto dinero estás gastando en las cosas en las que se va tu atención?

Te invito a que te observés por hoy, a que identifiqués las cosas que te hacen perder enfoque, tiempo y dinero. Porque ese universo paralelo no está tan lejos y porque todo ese tiempo perdido es tiempo que le podés dar a tu meta, a la vida de tus sueños.

Espero te sirva, bonita. Contame en los comentarios si ya la has probado

Y si necesitás ayuda para ejecutar tus sueños, establecer tus metas u organizar un plan infalible para hacerlas realidad, yo te puedo ayudar por aquí.

Un besito.

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